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Cómo escribir una carta en inglés: La guía para estudiantes

Queridos lectores,

Les escribimos esta carta para informarle de que escribir cartas es una importante habilidad en la vida.

¿Sabes cómo escribir una carta en inglés?

¿En qué se diferencia de escribir una redacción para la escuela, o de enviar un mensaje a un amigo? A veces, saber escribir no es suficiente. Incluso hoy en día, en la era de la comunicación online, es importante saber escribir cartas.

Escribir cartas hoy en día es bastante parecido a hace veinte años, pero es un poco más especial. ¿Por qué? Te alejas un poco del ordenador y vas a echar, literalmente, la carta al buzón. Esto hace que la carta sea un poco más especial para tu destinatario.

Saber cómo escribir una carta en inglés puede ayudarte a conseguir un trabajo, a formar relaciones más fuertes y mucho más. ¡Empecemos a escribir cartas en inglés!

Sinceraremente,
FluentU

P.D. ¿Preparado? ¡Sigue leyendo!

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Casi todas las cartas siguen la misma estructura

En su nivel más básico, todas las cartas son iguales. ¿Cómo? Aquí tienes algunas partes que encontrarás en casi todas las cartas:

  • La fecha. Los emails ya se encargan de esto, para que no tengas que preocuparte por ello. Pero si estás escribiendo una carta a mano o a máquina, asegúrate de incluir la fecha arriba de la página.
  • Un saludo. Ya sea “Hello” o “Dear,” aquí dices a quién va dirigida la carta.
  • Tu motivo. Una explicación concisa (corta y clara) de por qué estás escribiendo.
  • Todos los datos. Después, incluye todo lo que el destinatario tiene que saber sobre por qué estás escribiendo.
  • Tu firma. Aquí es donde terminas (“sign off”) con “Sincerely” o “Yours truly,” y después firmas con tu nombre.

Los puntos de arriba es todo lo que necesitas para saber cómo una carta profesional sobre cualquier tema. Saluda, di por qué estás escribiendo, después firma con tu nombre. Fácil, ¿no?

Esto es lo básico de una carta. Ahora te ayudaremos con los detalles.

Puedes aprender más sobre el lenguaje que se utiliza en las cartas, emails y en la comunicación escrita con vídeos como “Replying to a Spam Email” y “Writing a Business Email” en FluentU. FluentU trata muchos temas como éste que utilizarás en la vida real. Por eso FluentU utiliza vídeos del mundo real, como entrevistas, noticias, discursos y más, para crear lecciones de idiomas personalizadas.

Pero antes de aprender lo que tienes que poner en una carta, deberías aprender qué escribir en el sobre.

Cómo poner la dirección en un sobre para Estados Unidos

¿Cómo te aseguras de que las cartas no se pierdan por el camino? ¡Escribiendo bien la dirección en el sobre! Cada país tiene su forma de hacerlo.

La dirección de un sobre que se envía a Estados Unidos se pone así:

Jane Smith
1234 Washington St. Apt. 14A
Chicago, IL 60290

Cosas que tienes que saber acerca de los sobres que se envían a Estados Unidos:

  • La línea de arriba incluye el nombre y apellido del destinatario (en ese orden).
  • En la segunda línea, va primero el número de la casa o del piso, seguido del nombre de la calle.
  • Los números de apartamentos o apartados de correos se ponen en último lugar. Puedes ponerlo en la misma línea después de la dirección, o abreviar “Apartment” como “Apt.”
  • En la tercera línea va la ciudad seguida de una coma, después la abreviatura del estado, y el código postal (sin coma).
  • El código postal es un número de cinco dígitos, a veces seguido de un guion y cuatro números más.

Si estás en Estados Unidos, el remitente (tu dirección, de dónde viene la carta) se pone en la esquina superior izquierda en la parte frontal del sobre, y la dirección del destinatario se pone justo en medio del sobre.

Cómo poner la dirección en un sobre

Image Source: http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html

Cómo poner la dirección en un sobre a Reino Unido

En Reino Unido, las direcciones de los sobres son un poco diferentes. Aquí tienes un ejemplo de la dirección de una carta a Reino Unido, cogido de la página web del British Royal Mail:

Miss S Pollard
1 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
BH1 1AA

Los sobres de Reino Unido utilizan las siguientes reglas:

  • La primera línea incluye el nombre y apellido del destinatario, o el apellido y la primera inicial.
  • En la segunda línea va el número de la casa o del edificio seguido del nombre de la calle.
  • La tercera línea incluye la zona local o el nombre del pueblo: la parte de la ciudad donde se encuentra el destinatario.
  • En la cuarta línea se pone la ciudad en letras mayúsculas.
  • Por último, la quinta línea incluye el código postal de Reino Unido, todo en letras mayúsculas.

En el Reino Unido, la dirección del destinatario se escribe en la esquina superior izquierda del sobre, y el remitente se escribe detrás, debajo de las palabras “Return address.”

How to address a letter in the UK

Image Source: https://personal.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing—how-to-address-your-mail

¡Es importante conocer estas reglas si vas a enviar una carta a Estados Unidos o a Reino Unido!

Encabezados en la carta: Qué poner

Muchas cartas tienen un encabezado, la parte que viene antes de la carta en sí. El encabezado es una manera de incluir toda la información importante sobre el remitente (tú) y el destinatario (la persona que recibe la carta).

Para cartas profesionales como cartas de presentación, quejas y cartas de seguimiento, utiliza el siguiente encabezado:

Tu nombre
Dirección
Ciudad, Estado Código Postal
Número de teléfono
Fecha

Nombre del destinatario
Puesto de trabajo del destinatario
Nombre de la organización
Dirección
Ciudad, Estado Código Postal

Para cartas más informales, como notas de agradecimiento, es suficiente con incluir la fecha y tu nombre, o a veces solo la fecha.

Cómo escribir una carta en inglés: 5 tipos de cartas que tienes que conocer

Tus sobres ya tienen dirección y están listos. Ya has puesto un encabezado adecuado. Ahora es hora de escribir la carta en sí.

¡Preparado, listo, a escribir!

1. Carta de presentación

Una carta de presentación se escribe cuando te inscribes a un puesto de trabajo. Normalmente se envía una carta de presentación junto con tu curriculum cuando te inscribes para un empleo.

Una carta de presentación te da la oportunidad de contar por qué eres la persona más cualificada para el trabajo. Muchas descripciones de empleo incluyen una lista de las cualificaciones y experiencias deseadas. Utiliza esos requisitos como guía para saber qué decir en la carta.

Las cartas de presentación deben ser positivas y personalizadas. Esto significa que tienen que ser diferentes para cada trabajo.

Esquema de una carta de presentación

[Encabezado profesional]

Saludo

– Si conoces el nombre del destinatario, usa “Dear Mr./Mrs. [Nombre del destinatario].”

– Si no lo sabes, puedes usar “To Whom It May Concern.”

Primero párrafo

– Pon tu nombre y la posición de empleo para la que te estás inscribiendo.

– Si es importante, puedes mencionar cómo te enteraste de la oferta de trabajo.

Segundo párrafo

– Explica por qué tu experiencia, habilidades y personalidad encajan con el trabajo.

– Da detalles, pero no repitas lo que ya pone en el curriculum.

Tercer párrafo

– Agradece al lector por su tiempo.

– Incluye un número de teléfono o email para que puedan contactar contigo.

Sincerely,

[Tu firma] — Debes firmar con bolígrafo después de imprimir la carta.

[Tu nombre y apellido] — A ordenador.

Frases más usadas:

  • I learned about this opportunity from…
    Me enteré de esta portunidad en/por…
  • As you can see from my resume…
    Como puede ver en mi curriculum…
  • My [specific skill] makes me an excellent candidate for this position.
    Mi [habilidad concreta] me convierte en un gran candidato para este puesto.
  • It would be my pleasure to arrange a meeting with you at your earliest convenience.
    Sería un placer acordar una reunión cuando le sea posible.
  • Thank you for your consideration.
    Gracias por su atención.

Ejemplos de cartas de presentación

Monster, una página web sobre carreras profesionales y curriculums, tiene unos cuantos ejemplos de cartas de presentación para diferentes profesiones aquí. Live Career te permite personalizar tu propia carta de presentación a partir de una plantilla, ¡aunque te recomendamos que escribas tu propia carta!

2. Carta de dimisión

Una carta de dimisión es una carta que anuncia, de forma oficial, el fin de tu posición en un trabajo. Muchos trabajos piden que los empleados entreguen una carta de dimisión al menos dos semanas antes de la fecha en la que tienen pensado irse.

Las cartas de resignación son muy cortas. Cuánta información quieres incluir depende de la política de tu empresa. La única información que debes poner obligatoriamente es la fecha en la que quieres dejar el puesto.

¡Recuerda ser positivo! No incluyas ninguna queja, sobre todo personales, no importa la razón de tu salida. Como decimos en inglés, no quieres “burn bridges.” Eso significa que quieres mantener una relación positiva con tu empresa en caso de que alguna vez tengas que colaborar con ella en el futuro.

Esquema de una carta de dimisión

[Encabezado profesional]

Dear Mr. / Mrs. [Nombre del destinatario]

Primer párrafo

– Pon el puesto que estás dejando, incluido el departamento (si es importante).

– Pon la fecha en la que terminará tu trabajo.

Segundo párrafo (opcional)

– Di la razón por la que te vas.

– Incluye un resumen positivo de haber trabajado en la empresa.

– Ofrécete para ayudar a preparar o formar a un sustituto para que el cambio sea más fácil.

– Agradece a la empresa por la experiencia.

Sincerely/Respectfully yours,

[Tu firma]

[Tu nombre y apellido]

Frases más usadas

  • I am writing to inform you of my resignation from [job title], effective [date of termination].
    Le escribo para informarle de mi dimisión de [puesto de trabajo], efectivo el día [fecha de fin].
  • My experience with [company name] has been valuable.
    Mi experiencia con [nombre de la empresa] ha sido muy valiosa.
  • I will be happy to assist in training my replacement in my remaining time with the company.
    Estaré encantado de ayudar con la formación de mi sustituto durante el tiempo que me queda en la empresa.
  • Thank you for the opportunities and experiences you’ve offered me.
    Gracias por las oportunidades y experiencias que me han ofrecido.

Ejemplos de cartas

Monster tiene una buena plantilla aquí, igual que Muse en este link. La mayoría de cartas de dimisión se parecen, por tanto, en este caso, no pasa nada seguir esta plantilla al pie de la letra.

3. Cartas de seguimiento

Una carta de seguimiento es una carta que envías después de haber contactado con alguien. Las cartas de seguimiento suelen enviarse por dos razones:

  • Saber de alguien. Esta carta se envía una semana después de tu último contacto, si estás esperando algo (como información o si conseguiste un trabajo).
  • Para agradecer a alguien después de una reunión. Después de conocer a alguien por negocios o en una entrevista, es de educación enviar un email agradeciendo por su tiempo y recordándoles lo que acordastéis durante la reunión.

Las cartas de seguimiento son educadas y van al grano. Suelen ser cortas, no más de un párrafo.

Esquema de una carta de seguimiento

[Encabezado profesional]

Dear Mr. / Mrs. [Nombre completo/apellido del destinatario],

Primero párrafo, para agradecer a alguien después de una reunión

– Recuerda a la persona cuándo fue la última vez que os reunistéis o hablastéis.

– Agradece a la persona por reunirse contigo.

– Menciona cualquier punto importante que debatiste o acuerdos al que llegastéis.

– Desea a la persona una buena semana, o expresa el deseo de volver a reuniros.

Primer párrafo, para saber de alguien

– Recuerda a la persona cuándo fue la última vez que os reunistéis o hablastéis.

– Di qué información estás esperando.

– Desea a la persona una buena semana, o expresa el deseo de volver a reuniros.

– Agradece a la persona por su tiempo.

Sincerely, / Yours truly, / Awaiting your reply,

[Tu firma]

[Tu nombre completo]

Frases más usadas

  • Thank you for taking the time to meet with me on [date].
    Gracias por reunirse conmigo el [fecha].
  • It was a pleasure speaking with you about…
    Ha sido un placer hablar con usted sobre…
  • I’m writing to confirm…
    Le escribo para confirmar…
  • I’d appreciate a response regarding…
    Agradecería una respuesta en cuanto a…
  • I look forward to hearing from you / meeting with you again.
    Espero su respuesta/reunirme con usted de nuevo.

Ejemplos de cartas

Muse tiene ejemplos de plantillas para cartas de presentación que puedes utilizar para añadir a una oferta de trabajo aquí. La página web About tiene varios ejemplos de cartas de seguimiento para diferentes ocasiones (¡incluido cómo responder después de una dimisión!) al final de esta página.

4. Cartas de agradecimiento

Las cartas de agradecimiento se envían a personas como una manera formal de agradecerles algo. Puedes utilizar una carta para agradecer a alguien por…

  • Enviarte un regalo
  • Asistir a un evento que tú organizaste
  • Permitirte asistir a un evento
  • Ayudarte con algo

Una carta de agradecimiento es una manera más significativa de agradecerle a alguien, sobre todo si se hace a mano. Quiere decir que te tomaste tu tiempo en escribirla y mostrar tu agradecimiento.

Esquema de una carta de agradecimiento

[La fecha]

Dear [primer nombre del destinatario],

Primero párrafo

– Menciona la razón por la que envías una nota de agradecimiento.

– ¡Agradece a la persona!

– Incluye un comentario personal sobre la razón por la que estás agradeciendo.

Yours truly, / Sincerely,

[Tu firma]

Frases más usadas

  • Thanks so much for…
    Muchas gracias por…
  • I was thrilled to receive your gift!
    ¡Me encantó recibir tu regalo!
  • I am touched by your generous gift.
    Estoy encantado con tu regalo tan generoso.
  • I really appreciate your [gift / assistance].
    De verdad te agredezco el [regalo/asistencia].
  • You have my heartfelt thanks.
    Mis más sincero agradecimiento.
  • It was very kind of you to…
    Has sido muy amable por…

Ejemplos de cartas

Write Express tiene varios ejemplos de notas de agradecimiento informales. Esta página web tiene una gran colección de cartas de agradecimiento para cada ocasión.

5. Carta de reclamación

Una carta de reclamación es exactamente lo que estás pensando: Es una carta para decir algo negativo al destinatario. No es fácil escribir esta carta porque no siempre es fácil decir algo negativo sin ser ofensivo o maleducado.

Recuerda: Solo porque sea una carta de reclamación, ¡no quiere decir que sea un ataque! Una buena manera de evitar ser innecesariamente maleducado es dar las razones sin añadir motivos personales.

Si tienes documentos relacionados con el tema (como recibos o transcripciones), que no se te olvide incluir una copia junto con la carta.

Esquema de una carta de reclamación

[Encabezado profesional]

Saludo

– Si conoces el nombre de tu destinatario, usa “Dear Mr./Mrs. [Nombre completo/apellido del destinatario].”

– Si no lo sabes, puedes usar “To Whom It May Concern.”

Primer párrafo

– Di el producto o el servicio con el que tienes problemas.

– Describe el problema que has tenido, incluyendo fechas, nombres, número del producto y otras especificaciones.

– Si ya has tomado alguna medida para resolver el problema, menciónalos aquí.

Segundo párrafo

– Explica cómo quieres que se resuelva el problema.

– Si has pagado dinero por algo que no funciona, pide que te lo reembolsen.

– Incluye un número de teléfono o email para que puedan contactar contigo.

– Agradece al destinatario por su tiempo.

Sincerely / Respectfully yours,

[Tu firma]

[Tu nombre]

[Número de cuenta o referencia, si procede]

Frases más usadas

  • I am writing to report an issue I experienced with…
    Le escribo para denunciar un problema que tuve con…
  • I’d like to bring an error to your attention.
    Me gustaría informarle de un error.
  • I am dissatisfied with…
    Estoy insatisfecho con…
  • I would like to be compensated for my troubles in the form of [reasonable compensation request].
    Me gustaría que se me compensara en forma de [petición de compensación razonable].
  • I look forward to resolving this issue together.
    Me gustaría resolver este problema juntos.
  • I can be reached at [your phone number] to discuss the matter further.
    Puede contactar conmigo en el [número de teléfono] para hablar más sobre el tema.

Ejemplos de cartas

Puedes encontrar una plantilla para una reclamación en la página web de Georgia Department of Law. La página web de Federal Trade Commission tiene también sus propias plantillas.

 

Bueno, queridos lectores, ya estáis preparados para inscribiros a un empleo e incluso quejarte sin ofender a nadie. ¡Ya sabes cómo escribir una carta en inglés! ¡Una habilidad muy útil!

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